Facturación CFDI integrada a tu operación

Emite CFDI desde un sistema conectado con ventas y cobranza.

Categoría Facturación CFDI

Un sistema de facturación electrónica no debería ser una isla. Cuando la factura se emite en un programa aparte, alguien tiene que volver a capturar cliente, productos, precios y pagos. Nuestra facturación CFDI 4.0 vive dentro del mismo sistema donde vendes, cobras y controlas tu inventario.

¿Para quién es?

Para empresas que facturan todos los días y necesitan que la factura salga de la operación, no de una captura adicional:

  • Emiten facturas de forma constante.
  • Venden a crédito y dan seguimiento a la cobranza.
  • Reciben pagos en parcialidades y necesitan complementos de pago.
  • Venden productos y controlan existencias.
  • Mueven mercancía y requieren Carta Porte.
  • Hoy capturan la misma información varias veces.
  • Usan un sistema para vender, otro para cobrar y otro para facturar.

01 Facturación CFDI 4.0 a partir de tus pedidos

Emite facturas CFDI 4.0 directamente desde el pedido, con los datos que el SAT pide y sin volver a capturar lo que ya registró tu equipo de ventas.

  • · Facturación por pedido (CFDI 4.0)
  • · Uso del CFDI, forma y método de pago, moneda
  • · CFDI relacionados por sustitución
  • · Cancelación de facturas
  • · Reporte de facturas

02 Gestión de cobranza y complemento de pago

Cuando una factura se paga en parcialidades o después de emitirse, el SAT pide el complemento de pago. El módulo de crédito y cobranza vive en el mismo sistema que la facturación, para que pagos, saldos y facturas no se lleven por separado.

  • · Captura de pagos (recibos)
  • · Estados de cuenta y antigüedad de saldos
  • · Límite de crédito por cliente
  • · Reporte de pagos
  • · Complemento de pago, según el alcance del proyecto

03 Carta Porte para el traslado de mercancía

Si tu empresa mueve mercancía, la Carta Porte se genera con la información que ya existe en el sistema: lo que se compró, quién lo transporta y en qué unidad.

  • · Carta Porte desde ventas
  • · Carta Porte a partir de órdenes de compra
  • · Catálogo de autotransportes y conductores
  • · Reporte de cartas porte por fechas

04 Clientes, productos y ventas en un solo lugar

La factura toma sus datos de los mismos catálogos que usa la operación diaria. Si cambias un precio o un cliente, no tienes que actualizarlo en otro sistema.

  • · Clientes con régimen fiscal, domicilio fiscal y límite de crédito
  • · Productos y listas de precios por sucursal
  • · Existencias por sucursal
  • · Cotizaciones, pedidos y autorizaciones

05 Pedidos desde campo

Los vendedores pueden capturar pedidos y cotizaciones desde la app, incluso sin conexión. Al recuperar internet, la información se sincroniza con el ERP para continuar el proceso comercial y administrativo, incluida la facturación desde el sistema correspondiente.

  • · Pedidos y cotizaciones desde la app
  • · Captura incluso sin conexión
  • · Sincronización con el ERP
  • · Facturación desde el ERP
Ver ventas en ruta sin internet

Conecta la facturación con tu operación

La facturación se apoya en los otros sistemas que desarrollamos. Así la información fluye desde donde se origina.

ERP

La facturación forma parte del ERP: ventas, inventarios, compras y crédito y cobranza en el mismo sistema.

Ver ERP

Apps móviles

Captura pedidos y cotizaciones en campo, incluso sin conexión, y sincronízalos con el ERP.

Ver apps móviles

E-Commerce

Los pedidos y clientes de tu tienda en línea se integran con el ERP y los inventarios. Cómo se facturan esos pedidos se define en cada proyecto.

Ver E-Commerce

WhatsApp

Avisos automáticos de vencimiento de facturas, recordatorios de cobranza y confirmaciones de pedido.

Ver integración con WhatsApp

No hacemos solamente un sistema para timbrar

Timbrar una factura es el último paso. Lo que realmente ahorra tiempo es que la información llegue a ese paso sin recapturas. Por eso conectamos la facturación con los procesos que la originan:

  • Ventas: cotizaciones y pedidos que se convierten en factura.
  • Inventarios: productos, precios y existencias por sucursal.
  • Cobranza: pagos, saldos y estados de cuenta.
  • Operación en campo: pedidos y cotizaciones desde la app, sincronizados con el ERP.
  • E-Commerce: pedidos en línea conectados con el ERP.

El sistema puede usarse tal como está o adaptarse a los procesos y reportes que tu empresa necesite.

Preguntas frecuentes

¿Qué es CFDI 4.0?

Es la versión vigente del Comprobante Fiscal Digital por Internet que establece el SAT. Entre otros datos, pide el nombre, RFC, régimen fiscal y código postal del receptor, además del uso del CFDI. Nuestro sistema emite facturas en CFDI 4.0.

¿El sistema puede emitir complementos de pago?

El complemento de pago forma parte de nuestra oferta de facturación electrónica. Se usa cuando una factura se paga en parcialidades o después de emitirse. Cómo se genera y cómo se relaciona con la cobranza se define según el alcance del proyecto.

¿Puede integrarse con mi ERP?

La facturación ya está integrada en nuestro ERP, junto con ventas, inventarios, compras y cobranza. Si tu empresa usa otro ERP, puede integrarse según el alcance del proyecto y de cómo ese sistema permite intercambiar información.

¿Se puede emitir Carta Porte?

Sí. El ERP incluye Carta Porte, también a partir de órdenes de compra, con catálogos de autotransportes y conductores y un reporte de cartas porte por fechas. La versión del complemento vigente ante el SAT se confirma en cada implementación.

¿Puede conectarse con ventas e inventarios?

Sí, dentro de nuestro ERP: las facturas se generan a partir de pedidos y el mismo sistema maneja clientes, productos, listas de precios y existencias. Con sistemas de terceros, puede integrarse según el alcance del proyecto.

¿El sistema se desarrolla a la medida?

Puede usarse tal como está o adaptarse a los procesos, funcionalidades y reportes de tu empresa. El alcance de cada adaptación se define según el proyecto.

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