Haz que tus sistemas trabajen juntos

Conectamos ERP, CRM, apps, ecommerce y otros sistemas para reducir capturas manuales y automatizar procesos.

Categoría Integraciones

Muchas empresas ya tienen sistemas que funcionan, pero cada uno trabaja por su lado. La información se vuelve a capturar, se pasa en archivos o llega tarde. Integrar esos sistemas y automatizar los pasos que se repiten reduce el trabajo manual y hace que todas las áreas trabajen con la misma información.

Qué podemos conectar

Sistemas y soluciones que desarrollamos y que pueden formar parte de una integración.

ERP

Ventas, compras, inventarios, crédito y cobranza y facturación en un mismo sistema.

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Facturación CFDI

La facturación forma parte del ERP, conectada con ventas, clientes y cobranza.

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Inventarios

Existencias por sucursal que comparten productos con ventas y compras dentro del ERP.

Ver inventarios

Crédito y cobranza

Pagos, saldos y estados de cuenta en el mismo sistema donde se factura.

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Ventas en ruta

App de pedidos que captura sin conexión y sincroniza con el ERP.

Ver ventas en ruta

Apps móviles

Apps para operar fuera de la oficina, sincronizadas con los sistemas centrales.

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CRM

Prospectos, clientes y seguimiento comercial. Su conexión con apps y otros sistemas se define según el proyecto.

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E-Commerce

Tienda en línea con catálogo, pedidos, pagos y clientes. La integración con el ERP y los inventarios se define en cada proyecto.

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WhatsApp

Avisos y comunicación con clientes desde tus sistemas, según el alcance del proyecto.

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Qué significa automatizar

Automatizar no es reemplazar a las personas, es quitarles el trabajo repetitivo. En la práctica puede ser:

  • Mover información entre sistemas en lugar de copiarla a mano.
  • Evitar volver a capturar datos que ya existen en otro sistema.
  • Disparar un proceso cuando ocurre un evento, como un pedido nuevo.
  • Sincronizar la información entre sistemas o dispositivos.
  • Generar avisos para que la persona indicada se entere a tiempo.
  • Actualizar estados sin que alguien tenga que hacerlo uno por uno.
  • Centralizar la información para consultarla desde un solo lugar.

Qué se automatiza y cómo se define en cada proyecto, a partir de cómo trabaja hoy tu empresa y de lo que permiten sus sistemas.

No siempre tienes que cambiar todo

Si una parte de tu operación ya funciona, no hay por qué tirarla. Según el proyecto, puede convenir:

  • Conservar los sistemas que ya funcionan.
  • Conectar módulos que hoy trabajan por separado.
  • Desarrollar una API para que tus sistemas intercambien información.
  • Crear una app o aplicación intermedia entre dos sistemas.
  • Automatizar un flujo puntual que hoy es manual.
  • Reemplazar solo la parte que ya no funciona.

Ejemplos de flujos conectados

Algunos ya funcionan dentro de nuestras soluciones; otros se definen según el proyecto.

App de ventas → ERP

Los pedidos y cotizaciones que se capturan sin conexión se sincronizan con el ERP, donde se facturan.

Ver ventas en ruta →
ERP → CFDI

La factura se emite desde el mismo sistema donde está la venta, sin volver a capturar cliente ni productos.

Ver facturación CFDI →
Inventarios y ventas

Ventas, compras e inventarios comparten productos y sucursales dentro del ERP.

Ver inventarios →
Ecommerce → ERP

Los pedidos en línea pueden llegar al ERP para no capturarlos de nuevo. El alcance se define según el proyecto.

Ver E-Commerce →
Cobranza → WhatsApp

Los avisos de cobranza por WhatsApp pueden integrarse según el alcance del proyecto.

Ver crédito y cobranza →
Apps y CRM

Las apps de campo pueden sincronizar la información capturada con el ERP o el CRM, según el proyecto.

Ver apps móviles →

Conexión por API y otros mecanismos

Cuando los sistemas lo permiten, se conectan mediante APIs: una forma controlada de que un sistema consulte o envíe información a otro. Si un sistema no ofrece una API, puede haber otros mecanismos de intercambio, como archivos o una aplicación intermedia.

Revisamos qué información puede intercambiar cada sistema y diseñamos la integración adecuada. No todos los sistemas permiten integrarse de la misma forma, por eso la viabilidad se revisa antes de proponer una solución.

Automatiza el proceso, no solo la tarea

Automatizar una tarea aislada ayuda; revisar el proceso completo ayuda más. Estos son puntos donde suele haber oportunidad:

Captura repetitiva

Datos que alguien teclea todos los días y que ya existen en otro sistema.

Actualización manual

Precios, existencias o estados que se actualizan uno por uno.

Avisos

Recordatorios y notificaciones que hoy dependen de la memoria de alguien.

Seguimiento de estados

Saber en qué paso va un pedido, un pago o una solicitud sin preguntar.

Conciliación de información

Cruzar datos de dos sistemas para ver si coinciden.

Reportes

Información que hoy se junta a mano para armar un reporte.

Para quién es

Empresas que:

  • Ya tienen un ERP o sistemas propios y quieren conectarlos.
  • Usan varias plataformas que no comparten información.
  • Siguen usando Excel para pasar datos de un sistema a otro.
  • Tienen procesos manuales que se repiten todos los días.
  • Quieren integrar una app nueva con lo que ya usan.
  • Necesitan conectar sucursales o áreas que trabajan por separado.

Preguntas frecuentes

¿Pueden integrar sistemas que ya usamos?

Depende de cada sistema. Primero revisamos qué información puede intercambiar y por qué medio, por ejemplo una API o archivos, y con eso proponemos la integración adecuada. No todos los sistemas permiten integrarse de la misma forma.

¿Necesito reemplazar mi ERP?

No necesariamente. Según el proyecto, puede convenir conservar tu sistema actual y conectarlo, reemplazar solo una parte o desarrollar un módulo nuevo. Si buscas un ERP, el nuestro incluye ventas, inventarios, compras, crédito y cobranza y facturación CFDI.

¿Qué es una integración por API?

Una API es una forma en que un sistema permite que otro consulte o envíe información de manera controlada. Cuando los sistemas la ofrecen, pueden intercambiar datos sin que alguien tenga que capturarlos dos veces.

¿Se puede conectar una app con nuestro ERP?

Nuestra app de pedidos ya se sincroniza con nuestro ERP. Conectar una app con otro ERP depende de cómo ese sistema permite intercambiar información y se define según el proyecto.

¿Pueden automatizar procesos manuales?

Muchos procesos manuales pueden automatizarse en parte o por completo; depende del proceso y de los sistemas que intervienen. Revisamos cómo se hace hoy, qué pasos se repiten y dónde se vuelve a capturar información, y con eso definimos qué conviene automatizar.

¿Qué pasa si un sistema no tiene API?

Se revisan otras opciones según lo que el sistema permita, como el intercambio de archivos o una aplicación intermedia. En algunos casos conviene reemplazar solo esa parte. La opción se define después de revisar el sistema.

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